Kaucja za najem lokalu to określona suma pieniędzy, która stanowi zabezpieczenie finansowe właściciela na skutek powstałych szkód. Mowa zarówno o szkodach wyrządzonych przez najemcę, jak i roszczeniach finansowych wynikających z tytułu nieopłacenia czynszu. Innymi słowy, jeśli osoba wynajmująca lokal nie zapłaci zobowiązań np. za energię albo zniszczy meble, które należą do właściciela mieszkania, wtedy koszty związane z naprawą czy zaległymi opłatami pokrywane są z kaucji.

Pobranie kaucji jest działaniem legalnym, które opiera się na podstawie prawnej zawartej w ustawie o ochronie praw lokatorów z dnia 21 czerwca 2001 roku. Warto mieć na uwadze, że nie stanowi ona obowiązku, dlatego może się okazać, że właściciel nie będzie żądać od osoby wynajmującej uiszczenia takiej opłaty. W praktyce jednak to dość standardowa procedura, na którą decyduje się większość osób.

Szukasz mieszkania do wynajęcia? Zobacz, co ma do zaoferowania nasze biuro nieruchomości w Bydgoszczy.

Zastanawiasz się, z czego wynika wysokość kaucji i od czego może ona zależeć? Najczęściej jej to równowartość miesięcznego czynszu, jednak może się zdarzyć, że gdy mamy do dyspozycji dopiero co odnowione, nowocześnie urządzone mieszkanie, takie zabezpieczenie finansowe będzie wyższe niż w przypadku starszego lokalu. 

Przepisy prawne mówią, że wysokość uiszczanej kaucji nie może być większa niż suma 12 czynszów. Dotyczy to najmu standardowego. Gdy w grę wchodzi najem okazjonalny bądź instytucjonalny, kaucja to maksymalnie sześciokrotność miesięcznego czynszu. Warto wiedzieć, że może być ona przedmiotem negocjacji, ponieważ jej wysokość powinna być ustalona przez obie strony.

Kaucja jest zwracana po zakończeniu umowy najmu. Gdy nieruchomość jest oddawana w takim stanie jak w momencie zawarcia umowy oraz kiedy nie występują żadne zaległości w opłatach, wtedy wynajmujący otrzymuje zwrot. Warunki zwrotu kaucji powinny być precyzyjnie określone przez strony podczas podpisywania umowy. Najczęściej kaucja jest zwracana w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy i może być przekazywana na rachunek bankowy bądź w formie gotówki.

Gdy okazuje się, że nie otrzymujesz zwrotu kaucji, choć nie istnieją żadne podstawy, to należy jak najszybciej reagować. Na samym początku najlepiej jest wysłać pismo z oficjalnym wezwaniem do zwrotu wysokości kaucji w określonym czasie. Jeśli właściciel zbagatelizuje je i nie podejmie właściwych kroków, wtedy należy skierować sprawę do sądu. Ten rozstrzygnie, czy należy nam się zwrot, czy jednak nie. Podpisując umowę, trzeba pamiętać, że musi być w niej zawarta wysokość kaucji, by mieć podstawy do wnioskowania o jej zwrot.

Oczywiście zdarzają się okoliczności, gdy właściciel nie ma obowiązku oddania kaucji za najem. To w końcu zabezpieczenie przed ewentualnym niewywiązaniem się z umowy czy zniszczeniami. Jeśli swoim działaniem doprowadzisz lokal do złego stanu albo zniszczysz meble czy sprzętu, wtedy najprawdopodobniej właściciel odmówi oddania kaucji. Normalne zużycie sprzętów, gdy osoba wynajmująca korzystała z nich zgodnie z ich przeznaczeniem, nie stanowi podstawy do zatrzymania przez właściciela kaucji. Podczas podpisywania umowy warto zawrzeć w dokumencie dokładny spis wszystkich sprzętów i zrobić zdjęcia, by strony miały dowód, jak lokal wyglądał na samym początku i w momencie jego oddania.